Termine buchen, verschieben, absagen –
automatisch und zuverlässig.
CALLVEN! übernimmt die komplette Terminlogik: Anliegen verstehen, passende Dauer wählen, freie Slots prüfen, Termin eintragen, Bestätigung senden.
Termine buchen, verschieben, absagen – automatisch und zuverlässig
CALLVEN! übernimmt die komplette Terminlogik: Anliegen verstehen, passende Dauer wählen, freie Slots prüfen, Termin eintragen, Bestätigung senden.
Das Problem
Terminvergabe ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Doppelbuchungen, vergessene Bestätigungen und unkoordinierte Änderungen führen zu Unzufriedenheit bei Kunden und Team.
Die Lösung
CALLVEN! automatisiert die gesamte Terminlogik: versteht Anliegen, wählt passende Dauer, prüft Verfügbarkeit, bucht Termine direkt im Kalender und sendet automatische Bestätigungen. Alles zuverlässig, rund um die Uhr.
Vom Anruf zum gebuchten Termin – in 5 Schritten
Anliegen & Dauer bestimmen
CALLVEN! versteht das Anliegen und wählt automatisch die passende Termindauer
Verfügbarkeit prüfen
Automatische Prüfung freier Slots im Kalender in Echtzeit
Termin buchen
Direkte Buchung im Kalender ohne manuelle Eingabe
Bestätigung + Hinweise
Automatisches Versenden von Bestätigung und wichtigen Hinweisen
Reminder & Änderungen
Optional: Automatische Erinnerungen und einfache Terminänderungen
Nahtlose Integration in eure Systeme
Anbindung an eure Kalender/Tools, damit keine Doppelbuchungen entstehen und alles im selben System bleibt.
Google Calendar
Direkte Synchronisation mit Google Calendar für nahtlose Terminverwaltung
Outlook
Vollständige Integration mit Microsoft Outlook und Office 365
CRM-Systeme
Integration mit gängigen CRM-Systemen für zentrale Datenhaltung
So einfach funktioniert's
Die richtigen Fragen – in eurem Stil
Fragenkatalog
Worum geht es genau?
Präzise Erfassung des Anliegens für optimale Terminplanung
Wie dringend ist es?
Priorisierung nach Dringlichkeit für effiziente Terminvergabe
Welche Rahmenbedingungen/Budget-Band?
Erfassung von Budget und Rahmenbedingungen für passende Angebote
Wer entscheidet / wann möchten Sie starten?
Klärung der Entscheidungsstruktur und Zeithorizont
Gibt es schon Unterlagen/Details?
Erfassung vorhandener Unterlagen für optimale Vorbereitung
Logik
CALLVEN! entscheidet anhand eurer Regeln:
A-Lead
Höchste Priorität
direkt Termin
B-Lead
Mittlere Priorität
Rückrufslot / weitere Infos
C-Lead
Niedrige Priorität
freundlich ablehnen / alternative Option
Strukturierte Zusammenfassung statt „Was wollte der nochmal?“
CALLVEN! erstellt automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit allen relevanten Informationen:
Kontaktdaten
Name, Telefon, E-Mail vollständig erfasst
Gesprächszusammenfassung
Alle wichtigen Punkte strukturiert dokumentiert
Nächster Schritt
Klare Handlungsempfehlung für das Team
Qualifizierung
A/B/C-Lead-Klassifizierung für Priorisierung
Bereit für automatische Terminkoordination?
Starten Sie noch heute mit CALLVEN! und erleben Sie, wie intelligente Terminvergabe Ihren Alltag verändert.