CALLVEN! für E-Commerce

24/7 Support für Ihren E-Commerce –
ohne zusätzliches Team.

CALLVEN! beantwortet Kundenfragen, bearbeitet Retouren und informiert über Bestellstatus – automatisch und zuverlässig.

Bekannt aus dem TV WhatsApp verifiziert DSGVO-Conform Siegel Einfachfon Made in Germany
Support

1st-Level Support automatisiert – sofortige Antworten

CALLVEN! beantwortet wiederkehrende Fragen sofort, löst Standardprobleme und eskaliert komplexe Fälle strukturiert an Ihr Team.

Produktanfragen

Verfügbarkeit, Größen, Varianten, Lieferzeiten – sofortige Auskunft zu allen Produktfragen

Bestellstatus

Wo ist meine Bestellung? Wann kommt sie an? – Sofortige Statusabfrage ohne Wartezeit

Zahlungsfragen

Rechnung, Zahlungsmethoden, Ratenzahlung – klare Auskunft zu allen Zahlungsthemen

Technischer Support

Account-Probleme, Passwort-Reset, Login-Hilfe – schnelle Lösung technischer Fragen

Retoure

Retouren einfach und schnell abwickeln

CALLVEN! nimmt Retourenanfragen entgegen, erfasst alle notwendigen Informationen und erstellt automatisch Retourenlabels – ohne Wartezeit.

Retourengrund erfassen

Größe passt nicht, defekt, falsches Produkt – strukturierte Erfassung des Rückgabegrunds

Bestellnummer & Artikel

Automatische Zuordnung zur Bestellung – keine manuelle Suche mehr nötig

Retourenlabel erstellen

Automatische Generierung und Versendung – Kunde erhält Label sofort per E-Mail

Rückerstattung initiieren

Strukturierte Übergabe an Finance-Team – Rückerstattung erfolgt nach Wareneingang

Status

Bestellstatus sofort abfragen – ohne Wartezeit

Kunden erhalten sofort Auskunft über den Status ihrer Bestellung, Lieferzeit und Tracking-Informationen – 24/7 verfügbar.

Bestellstatus prüfen

In Bearbeitung, Versandt, Ausgeliefert – sofortige Statusabfrage zu jeder Bestellung

Tracking-Informationen

Sendungsnummer, aktuelle Position – vollständige Tracking-Daten auf einen Blick

Lieferzeitabfrage

Wann kommt die Bestellung an? – Präzise Lieferzeitangaben für bessere Planung

Zustellhinweise

Paketstation, Nachbar, Abstellort – flexible Zustelloptionen einfach verwalten

Eskalation

Komplexe Fälle strukturiert weiterleiten

CALLVEN! erkennt, wann menschliche Expertise gefragt ist, und übergibt alle relevanten Informationen strukturiert an Ihr Support-Team.

Priorisierung

Dringlich, Standard, Informativ – automatische Einordnung für optimale Bearbeitung

Kontext erfassen

Vollständige Gesprächszusammenfassung – kein Informationsverlust bei der Übergabe

Kundendaten sammeln

Bestellnummer, Artikel, Vorgeschichte – alle relevanten Daten strukturiert erfasst

Ticket-Erstellung

Automatische Anlage im Support-System – nahtlose Integration in Ihre Workflows

Beispiel-Dialog

So einfach funktioniert's

Hallo! Sie haben sich bei uns beworben. Haben Sie kurz Zeit für ein paar Fragen?

10:02

Ja, gerne.

10:02

Wann wären Sie frühestens verfügbar? Und welcher Standort kommt für Sie infrage?

10:03

Ab März, und am liebsten Berlin.

10:04

Perfekt. Ich habe für Sie ein Erstgespräch vorgeschlagen: Donnerstag, 14. März, 10:00 Uhr – passt das?

10:05

Ja, Donnerstag 10 Uhr passt.

10:06

Termin ist gebucht und bereits in Ihrem Kalender eingetragen. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail. Bis zum Gespräch!

10:06

Messbare Ergebnisse

E-Commerce-Unternehmen, die auf CALLVEN! setzen, sehen sofortige Verbesserungen in ihrer Effizienz und Kundenzufriedenheit.

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Response-Zeit

Durchschnittlich unter 30 Sekunden (statt Stunden)

0
Entlastung

Stunden pro Woche weniger Support-Telefonate

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Kundenzufriedenheit

Höhere Zufriedenheit durch sofortige Antworten

0
Retourenquote

Schnellere Bearbeitung reduziert Retourenzeit

Bereit für mehr Zeit für Wachstum?

Starten Sie noch heute mit CALLVEN! und erleben Sie, wie automatisierter Support und strukturierte Retourenabwicklung Ihren E-Commerce-Alltag verändert.