Schluss mit Chaos bei Bewerberterminen.
CALLVEN! vereinbart & trägt ein.
Digitale Termin- und Qualifizierungsassistent für modernes Recruiting: CALLVEN! macht die Vorqualifizierung, vereinbart Bewerbungstermine und trägt sie sofort in Ihren Kalender ein. Integrationen mit ATS-Systemen und allen Kalendern. Entwickelt in Deutschland.
Bewerbermanagement kostet Nerven, Zeit und Geld
- Endlose Telefonate zur Terminkoordination
- Bewerber oft nicht erreichbar
- Rückrufe außerhalb der Bürozeiten
- Keine zentrale Übersicht über verfügbare Termine
- No-Shows trotz Kalendereintrag
- Nachfassaktionen, die Stunden fressen
- KI vereinbart Bewerbungstermine automatisch
- Vorqualifizierung durch gezielte Fragen
- Termine sofort in Ihren Kalender eingetragen
- Integration mit ATS (Personio, Greenhouse, Lever u. a.)
- Alle Kalender (Google, Outlook u. a.)
- DSGVO-konform, Made & Hosted in Germany
Terminiert und qualifiziert – zuverlässig, 24/7
CALLVEN! übernimmt die gesamte Bewerberkommunikation zwischen Bewerbungseingang und Interviewtermin.
Intelligente Qualifizierung
Durch gezielte Fragen prüft CALLVEN! Verfügbarkeit und Passgenauigkeit – bevor der Bewerber an Ihr Recruiting-Team übergeben wird.
Automatische Terminvereinbarung
CALLVEN! stimmt verfügbare Zeiten mit Bewerbern ab und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein – sofort, ohne manuelle Übertragung.
Nahtlose Integration
Einfache Anbindung an bestehende Systeme: ATS-Lösungen (Personio, Greenhouse, Lever u. a.) und alle Kalender (Google, Outlook, etc.).
Zwei Wege zur Bewerberkommunikation
KI führt das Gespräch – per WhatsApp oder per Telefonie. Wählen Sie den Kanal, der zu Ihren Bewerbern passt.
Asynchron, vertraut für Bewerber. KI führt den Dialog per Chat, klärt Muss-Kriterien und vereinbart den Termin – ohne Anruf, jederzeit beantwortbar.
Erleben Sie es selbst – in 60 Sekunden
Starten Sie jetzt eine Demo-Konversation und erleben Sie, wie die KI Bewerber begrüßt, qualifiziert und Termine vereinbart.
- Kostenfrei
- Sofort ausprobieren – kein Vertriebsgespräch
- Optional: Direkt auf Ihrem WhatsApp testen
Demo starten
Füllen Sie das Formular aus und erleben Sie die KI live.
Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.
KI-Telefonie
Natürliches Gespräch per Anruf. KI spricht mit Bewerbern, prüft Kriterien und bucht den Termin – 24/7, ohne Warteschleife, mit strukturierter Zusammenfassung.
Erleben Sie es selbst – Live-Anruf in 60 Sekunden
Schlüpfen Sie in die Rolle eines Bewerbers: Die KI ruft Sie an, führt ein natürliches Gespräch und vereinbart einen Termin mit Ihnen.
- Kostenfrei
- Echtes Produkt – keine Simulation
- Sprechen Sie ganz natürlich – die KI versteht Sie
Live-Demo starten
Die KI ruft Sie in wenigen Sekunden an.
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Beide Module in Kombination: Die KI ruft den Bewerber zuerst an. Geht er nicht ran, wechselt die Kommunikation automatisch auf den WhatsApp-Kanal – so erreichen Sie mehr Kandidaten ohne manuellen Aufwand.
So läuft der Dialog mit Bewerbern
KI führt das Gespräch, prüft Muss-Kriterien, vereinbart den Termin – und trägt ihn sofort in Ihren Kalender ein.
Messbare Ergebnisse
Weniger Koordinationsaufwand, höhere Terminquote, qualifizierte Gespräche – Recruiting-Teams, die CALLVEN! nutzen, sehen schnell Effekte.
Termine werden schneller gebucht und sofort im Kalender eingetragen.
im Schnitt pro Recruiter – keine manuelle Terminabstimmung mehr.
dank Bestätigung, Erinnerung und Kalendereintrag per KI.
KI vereinbart Termine rund um die Uhr – auch abends und am Wochenende.
Die Effekte hängen von Prozess, Rolle und Kandidatenprofil ab.
Was Ihr Recruiting-Team konkret gewinnt
Termine sofort im Kalender
KI trägt gebuchte Bewerbungstermine direkt in Ihren Kalender ein – Google Calendar, Outlook und alle gängigen Kalender. Kein manuelles Übertragen.
Integration in ATS-Systeme
Einfache Anbindung an gängige Bewerbermanagementsysteme: Personio, Greenhouse, Lever u. a. – Übergabe von Qualifizierung und Termin nahtlos ins HR-System.
Rund um die Uhr erreichbar
Bewerber erhalten sofort eine Antwort – auch abends oder am Wochenende. Kein entgangener Kontakt mehr.
Qualifizierte Gespräche
CALLVEN! filtert vor und übergibt nur relevante Kandidaten mit festem Termin an Ihr Team.
Weniger Koordinationsaufwand
CALLVEN! übernimmt Terminabstimmung und Bewerberkommunikation – ohne Rückrufe, Telefonketten oder Mail-Pingpong.
Sichere Datenverarbeitung
Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform, Made & Hosted in Germany. Einfache Integration in Ihr HR-System.
Schon heute im Einsatz bei führenden Recruiting-Teams
„Früher mussten wir jeden Bewerber telefonisch erreichen – heute organisiert CALLVEN! alle Termine automatisch. Unser Team spart wöchentlich mehrere Stunden."
„Die Qualität der Gespräche ist deutlich gestiegen, weil nur noch qualifizierte Bewerber weitergeleitet werden – mit Termin schon im Kalender."
„Termine stehen sofort im Kalender, die Anbindung an unser ATS war unkompliziert. Endlich keine doppelte Pflege mehr."
Vom Bewerbereingang zum Termin im Kalender – in 4 Schritten
KI vereinbart Bewerbungstermine, macht die Vorqualifizierung und trägt Termine sofort in den Kalender ein.
Erstkontakt
CALLVEN! kontaktiert Bewerber zeitnah nach Eingang und führt sie durch den nächsten Schritt.
Vorqualifizierung
KI prüft Muss-Kriterien: Standort, Verfügbarkeit, Erfahrung, Gehaltsrahmen u. a.
Termin & Kalendereintrag
KI vereinbart den Termin und trägt ihn sofort in Ihren Kalender ein – Google, Outlook, u. a.
Übergabe an ATS/HR
Strukturierte Zusammenfassung und Termin – nahtlos in Ihr ATS oder Team.
Bereit, Bewerberprozesse zu automatisieren?
Erleben Sie, wie einfach Recruiting-Automatisierung sein kann: KI vereinbart Bewerbungstermine, macht die Vorqualifizierung und trägt Termine sofort in den Kalender ein. Integrationen mit ATS und allen Kalendern.
DSGVO-konform · Made & Hosted in Germany · Einfache Integration in Ihr HR-System