Jetzt neu: KI-gestützte Terminplanung

Intelligente Terminplanung,
die begeistert.

CALLVEN! revolutioniert die Art, wie Unternehmen Termine verwalten. KI-gestützt, nahtlos integriert und rund um die Uhr verfügbar.

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Bekannt aus dem TV WhatsApp verifiziert DSGVO-Conform Siegel Einfachfon Made in Germany
Vertraut von über 2.500+ Unternehmen
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

„Seit wir CALLVEN! nutzen, hat sich unsere Terminauslastung um 40% verbessert. Die KI-gestützte Terminvergabe ist ein echter Game-Changer."
SM
Sarah M.
Leitende Ärztin, Praxis am Stadtpark
„Die Integration mit unserem CRM war in wenigen Stunden erledigt. Jetzt haben wir alle Kundeninteraktionen an einem Ort."
MS
Michael S.
CEO, TechVision GmbH
„Der Support ist erstklassig. Bei der Einführung wurden wir persönlich betreut und jede Frage wurde sofort beantwortet."
AW
Anna W.
Office Manager, Weber & Partner
Funktionen

Entwickelt für moderne Unternehmen

Von der automatischen Terminvergabe bis zur intelligenten Gesprächsführung – CALLVEN! bietet alles, was Sie für effiziente Abläufe brauchen.

KI-Terminassistent

CALLVEN! übernimmt Terminanfragen per Telefon, E-Mail und Chat – rund um die Uhr, in natürlicher Sprache.

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Intelligente Terminplanung

CALLVEN! findet automatisch den perfekten Termin für alle Beteiligten – unter Berücksichtigung aller Präferenzen.

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Prozesslogik & Regeln

CALLVEN! passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Gesprächslogiken, Fragen, Regeln und Übergaben werden exakt auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten.

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Analytics & Insights

Detaillierte Auswertungen über Buchungsverhalten, No-Shows und Auslastung – für datenbasierte Entscheidungen.

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Enterprise Security

DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Server in Deutschland – Ihre Daten sind bei uns sicher.

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Integrationen

Nahtlose Anbindung an Google Calendar, Outlook, Salesforce, HubSpot und über 50 weitere Tools.

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So funktioniert's

In 4 Schritten zum Erfolg

Von der Einrichtung bis zum ersten automatisierten Prozess mit CALLVEN! – wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg.

1

Termin buchen

Buchen Sie einen unverbindlichen Termin und lernen Sie CALLVEN! in einer kurzen Demo kennen.

2

Anforderungen besprechen

Gemeinsam analysieren wir Ihre telefonischen Abläufe, Anwendungsfälle und Ziele.

3

Einrichtung

Wir konfigurieren CALLVEN! exakt nach Ihren Anforderungen – inklusive Prozesslogik, Regeln und Integrationen.

4

Loslegen

Ab jetzt übernimmt CALLVEN! – automatisch, intelligent, zuverlässig.

KI-Technologie

Der intelligenteste Assistent,
den Sie je hatten.

CALLVEN! versteht natürliche Sprache, lernt Ihre Präferenzen und optimiert kontinuierlich die Prozesse. Das Ergebnis: weniger No-Shows, höhere Kundenzufriedenheit und mehr Zeit für das Wesentliche.

Team arbeitet mit digitalen Tools

Termin bestätigt

Freitag, 14:00 Uhr

Messbare Ergebnisse

Unternehmen, die auf CALLVEN! setzen, sehen sofortige Verbesserungen.

80%
weniger No-Shows

durch intelligente Erinnerungen

15h
Zeit gespart pro Woche

im Durchschnitt pro Mitarbeiter

98%
Kundenzufriedenheit

basierend auf NPS-Bewertungen

24/7
Verfügbarkeit

auch an Feiertagen und nachts

Integrationen

Verbindet sich nahtlos mit Ihren Tools

CALLVEN! integriert sich in Ihre bestehende Infrastruktur. Ob CRM, Kalender oder Kommunikationstools – wir bringen alles zusammen.

Google Calendar
Google Calendar
Outlook
Outlook
Salesforce
Salesforce
HubSpot
HubSpot
Slack
Slack
MS Teams
MS Teams
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Frau arbeitet mit dem Smartphone
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert in der Regel nur wenige Minuten. Für komplexere Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen planen wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Onboarding,
Kann ich CALLVEN! kostenlos testen?
Ja, wir bieten eine kostenlose Demo von CALLVEN! an.
Ist CALLVEN! DSGVO-konform?
Absolut. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO. Auf Wunsch bieten wir auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an.
Welche Kalender-Systeme werden unterstützt?
Wir unterstützen alle gängigen Kalender-Systeme: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, sowie CalDAV-kompatible Lösungen. Enterprise-Kunden können auch proprietäre Systeme anbinden.
Wie funktioniert der KI-Assistent?
Unser KI-Assistent nutzt moderne Sprachverarbeitung, um Terminanfragen per Telefon, E-Mail und Chat zu verstehen und automatisch zu bearbeiten. Er lernt kontinuierlich aus Ihren Präferenzen und wird mit der Zeit immer besser.

Bereit, Ihre Arbeitsprozesse zu revolutionieren?

Starten Sie noch heute mit CALLVEN! und erleben Sie, wie automatisierte Terminplanung & inteligente Gesprächsführung Ihren Arbeitsalltag verändert.

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